- Diagnóstico sobre cumplimiento de Normas de Información Financiera.
- Verificación de datos que se consignan en un informe o reporte con los datos que provien.en de
los registros de contabilidad
- Aplicación de metodologías de registros contables de diversas NIF.
SERVICIOS ESPECIALES
- Controles internos administrativos.
- Análisis de procesos y reestructura administrativa.
- Análisis de proyecciones financieras.
- Atestiguamiento.
- Cumplimiento de la ley Anti Lavado.
- Cumplimiento de la ley de Protección de datos.
- Asesoría para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
- Estudio de precios de transferencia.
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
- Venta de equipo de cómputo.
- Respaldo de información.
- Instalación de software.
- Venta e instalación de servidores.
- Carga masiva de información a los programas del SAT e IMSS.
- Desarrollo de sistemas web a la medida.
- Auditorías de sistemas.
- Nube privada.
COMPAC
- Venta de software CONTPAQi.
- Cursos, asesorías, soporte técnico de software CONTPAQi.
SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN
- Digitalizacion de documentación de manera masiva y planos.
- Conversión de cualquier tipo de documento físico a cualquier tipo de formato con texto buscarle.
- Copias digitales.
ASESORIA LEGAL
- Asesoría Legal y Fiscal.
- Litigio en Materia Fiscal y Administrativa.
- Elaboración de Actas de Asamblea.
- Elaboración de Contratos.
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE
En atención a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en
Posesión de los Particulares (la Ley), la persona moral SUMATIVO SERVICIOS GLOBALES,
S.C, con dirección en Avenida Paseo Lomas de Rosales 203 segundo piso oficina G, Col.
Lomas de Rosales, Tampico, Tamaulipas, C.P. 89100, como responsable del tratamiento de
sus datos personales hace de su conocimiento la siguiente información.
FINALIDADES EN EL TRATAMIENTO DE DATOS
La obtención de sus datos personales por parte de SUMATIVO SERVICIOS GLOBALES, S.C, (en
adelante “El responsable”) aún derivada de cualquier relación jurídica por los actos que
celebre con usted como titular de éstos, será resguardada y tratada con diversas
finalidades, que de manera enunciativa más no limitativa se establecen a
continuación:
Realizar las actividades establecidas y convenidas en el contrato de prestación de
servicios
Facturación
Pago de facturas a nuestros proveedores
Cumplir con obligaciones legales y fiscales relativas al personal
Contratación de seguros
Reclutamiento, selección y contratación de personal
Adicionalmente se identifica y distingue que las siguientes finalidades pudieran
considerarse diferentes a las que se originaron de la relación jurídica con el titular,
pero que consideramos necesaria para concluir nuestro proceso de calidad y fines
mercadotécnicos y publicitarios.
Evaluar la calidad del servicio
Enviar información relativa a publicidad de cursos y servicios impartidos por la
firma
Enviar boletines informativos
De conformidad con el Art 14 del Reglamento de la Ley, el titular tendrá un plazo de 5
días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos
personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den
origen a la relación jurídica entre el responsable y el titular. Si el titular no
manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo anterior,
se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos, salvo
prueba en contrario. Lo cual podrá hacer aplicando el procedimiento señalado en este
mismo documento en la sección de “MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO”.
INFORMACION QUE SE RECABA
Los datos personales de los titulares que pudieran ser solicitados para el desarrollo de
nuestros procesos y finalidades establecidas en el presente aviso, entre otras se
encuentran:
Datos de identificación y contacto
Datos patrimoniales y/o financieros
Datos laborales
Datos académicos
Datos biométricos
EN EL CASO DE DATOS SENSIBLES, FINANCIEROS O PATRIMONIALES
Los datos personales que se recaban y que pudieran ser considerados como sensibles, son
solamente los datos relativos a empleados de la firma, empleados de nuestros clientes y
en general de terceros personas físicas que hayan sido autorizados por el titular para
proporcionarnos los datos personales comprometiéndonos como responsables a que los
mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su
confidencialidad de acuerdo a lo establecido en el presente aviso de privacidad y en la
Ley.
En dichos casos, de acuerdo con lo que establece el artículo 9 de la Ley referente a los
datos personales sensibles, el titular deberá manifestar su consentimiento expreso a
través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de comprobación
que al efecto se establezca. En el caso particular de “El responsable” ha establecido
que dicho consentimiento deberá manifestarse a través de la firma autógrafa del titular,
la cual deberá plasmar al calce de la siguiente leyenda:
“Estoy de acuerdo con que mis datos personales sensibles sean utilizados, esto
únicamente para las finalidades contenidas en el aviso de privacidad integral de “El
responsable”.
En el caso de datos financieros y/o patrimoniales el consentimiento deberá ser de forma
expresa, por lo que “el responsable” ha establecido que será a través de la firma
autógrafa del titular al calce de la siguiente leyenda:
“Estoy de acuerdo con que mis datos financieros y/o patrimoniales sean utilizados,
esto únicamente para las finalidades contenidas en el aviso de privacidad integral de
“El responsable”
DATOS RECABADOS EN NUESTRO PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Como parte de nuestro proceso de reclutamiento y selección de personal que efectúa el
departamento de Recursos humanos, son recibidos mediante el correo electrónico
[email protected] datos personales de candidatos
a ingresar en la Firma, que
pudieran ser considerados como sensibles, financieros y/o patrimoniales; como respuesta
inmediata y mediante este mismo medio se le notificará al titular que recibimos
información de su parte y que si está de acuerdo en que estos datos sean utilizados
directamente por la firma o transferidos a terceros lo manifieste de manera expresa
respondiendo a este correo, entendiendo que de no ser contestado, los datos personales,
serán destruidos y eliminados del correo, equipos y servidores de la Firma.
La leyenda con la que deberá responder es la siguiente:
“Estoy de acuerdo con que mis datos personales sensibles, financieros y/o
patrimoniales sean
tratados (obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por
cualquier medio.
El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o
disposición
de datos personales), esto únicamente para las finalidades contenidas en el aviso de
privacidad
integral de “El responsable”.
En el caso de contrataciones a través de un tercero, los datos serán recabados
directamente por ellos siendo los responsables de su tratamiento, la responsabilidad de
“El responsable” inicia al momento de la contratación.
TIEMPO EN QUE SE CONSERVAN LOS DATOS PERSONALES
A fin de dar cumplimiento a la Ley, una vez que el titular entrega sus datos personales a
“El responsable”, éste los conservará en diversos medios por el tiempo mínimo requerido
para concluir la prestación del servicio, sin embargo existen datos personales que
forman parte de la información que autoridades fiscales pudieran requerir en los
ejercicios siguientes a la entrega del trabajo terminado. En estos casos la información
será debidamente almacenada y respaldada conforme se establece en el “Control de
registros” y con la seguridad y tecnología implementa, lo cual consta en el
“Procedimiento interno de protección de datos personales” de “El responsable”.
SEGURIDAD ADMINISTRATIVA, TECNICA Y FISICA DE LOS DATOS
Los datos personales en posesión de “El responsable” estarán protegidos administrativa,
técnica y físicamente conforme se establece en el “Procedimiento interno de protección
de datos personales”, con la finalidad de evitar la pérdida, el uso indebido, el acceso
no autorizado a los mismos, así como su publicación, modificación o incluso la
destrucción.
Para el mencionado tratamiento de los datos personales, se seguirán todos los principios
dispuestos por el artículo 6 de la Ley, que para mejor entendimiento señalamos a
continuación: Licitud, Calidad, Consentimiento, Información, Finalidad, Lealtad,
Proporcionalidad y Responsabilidad.
Asimismo en el “Procedimiento interno de protección de datos personales” y en el “Control
de equipos y sistemas” se describen las medidas de seguridad relativas a:
Sistema de seguridad en el acceso a las oficinas administrativas
Control de accesos restringidos a los sistemas informáticos a través de
configuración de perfiles de cuentas y asignación de contraseñas
Políticas de respaldos de la información
Destrucción de archivos tanto en papel como en electrónico del personal dado de baja
o no contratado
LIMITACION DEL USO Y DIVULGACION DE DATOS
Para efectos de delimitar el uso o divulgación de sus datos, “El responsable” tiene
establecido un “Código de conducta” así como diversas políticas internas implementadas,
que son firmadas de manera anual respecto a la renovación del compromiso de su
cumplimiento en un documento denominado “Confirmación cumplimiento de políticas” “así
mismo se firma la “Declaración de confidencialidad” de parte del personal que interviene
en la prestación del servicio y por ende en el uso de sus datos.
“El responsable”, ha designado como representante del Comité de protección de datos a la
C.P.C. Lilia Elisa De la Rosa Coello y lo ha denominado para efectos de esta Ley
“Oficial de protección de datos”, cabe aclarar que esta persona es el coordinador de las
actividades que deban realizarse para lograr el cumplimiento de la Ley, sin que esto
exima la responsabilidad que “El responsable” tiene como sujeto de esta misma Ley.
Las funciones generales que tiene a su cargo “El responsable”, y que realizará por medio
del Oficial de protección de datos son las siguientes:
Dar trámite a las solicitudes de los titulares de datos personales, para el
ejercicio de los derechos ARCO a los que refiere la Ley.
Fomentar la protección de datos personales al interior de la organización del
responsable.
Los datos personales en posesión de “El responsable”, estarán protegidos
administrativamente mediante el “Procedimiento interno de protección de datos
personales”, técnicamente mediante las actividades que son realizadas por el
departamento de TI y físicamente mediante cámaras de seguridad, control de acceso a las
instalaciones por medio de la huella y un libro de visitas, todo esto con la finalidad
de evitar la pérdida, uso indebido, acceso no autorizado a los mismos, así como su
publicación, modificación o incluso la destrucción de los datos personales que
recaba.
“El responsable”, no podrán dar un uso distinto a los mencionados en este aviso de
privacidad a los datos personales recabados, si por alguna circunstancia esto sucediera,
antes de que sean utilizados deberán llevarse a cabo los cambios pertinentes en el aviso
de privacidad y se pondrá nuevamente a disposición del titular a través de la siguiente
dirección www.sumativo.com
MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO
Para efectos de que el titular pueda ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación,
Cancelación y Oposición) que dispone la Ley o bien por así convenir a sus intereses,
revocar el consentimiento antes otorgado para el uso de sus datos personales, hemos
implementado un procedimiento que establece ciertos requisitos, formatos y plazos que el
titular puede conocer solicitándolos al correo electrónico [email protected];
por medio de este correo el titular podrá obtener el formato y enviar su “Solicitud de
derechos ARCO”
A fin de que la solicitud de derechos ARCO sea admitida para el análisis por nuestra
parte, deberá proporcionarse lo siguiente:
Nombre completo del titular
Domicilio del titular
Documentos que acrediten la personalidad del titular
Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca
ejercer los derechos ARCO
Utilizar la solicitud proporcionada conforme se indica en el párrafo anterior
Conforme lo anterior si el titular solicitará el acceso a los datos personales
proporcionados a nuestra Firma conforme al procedimiento establecido, esta obligación se
dará por cumplida poniendo a su disposición dichos datos o bien si el titular lo
requiere le proporcionaremos por los medios que nos indique copia simple de los
mismos.
Si aun habiendo conocido el titular este Aviso de Privacidad determina que la finalidad
del tratamiento de sus datos personales es diferente a la que convino con “El
responsable”, podrá manifestar a éste mediante correo electrónico a
[email protected] su negación para que sus datos
personales sigan siendo
utilizados.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Del mismo modo, le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados
dentro y fuera del país, por personas distintas a “El responsable”, de acuerdo a lo
contemplado en el capitulo V, artículos 36 y 37 de la Ley. En ese sentido, su
información puede ser compartida con terceros para la realización de las siguientes
actividades:
Para complementar un procedimiento solicitado por el titular de la información;
A proveedores que realicen la prestación de servicios profesionales
especializados, previo convenio y solicitud expresa del cliente de que nuestra Firma
controle la entrega de información.
Con otros asociados de “El responsable” en cuanto baste para reforzar las
relaciones entre ellos, así como para establecer contacto con los titulares;
Para atender requerimientos de las autoridades o para proteger y defender los
derechos de la responsable.
A través de la siguiente leyenda el titular podrá indicar si acepta o no la transferencia
de sus datos.
“Estoy de acuerdo con que mis datos personales sensibles o no, así como los
financieros y/o patrimoniales sean transferidos a terceros, esto únicamente para las
finalidades establecidas en el aviso de privacidad de el responsable”
El tercero receptor, asumirá las mismas obligaciones que correspondan a “El responsable”
que haya transferido los datos.
Le reiteramos que el titular puede oponerse a que sus datos personales sean transferidos
y ejercer sus derechos ARCO a través de los mecanismos y medios que para dicho fin se
han implementado ya descritos anteriormente.
De no manifestar su oposición a la transferencia de sus datos a terceros “El responsable”
entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD
“El responsable”, se reserva el derecho de hacer las modificaciones que juzgue
pertinentes a este Aviso de Privacidad, con el propósito de adecuarlo, actualizarlo,
mejorarlo, o bien para atender nuevas disposiciones legales. Se recomienda a los
titulares de los datos personales revisar regularmente el contenido de este Aviso de
Privacidad integral a través de nuestra página www.sumativo.com con el objeto de tener
conocimiento de los cambios que pudiera sufrir el mismo.
COOKIES
Eventualmente nuestra página www.sumativo.com puede utilizar cookies, que
se instalaran
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