En atención a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), la persona moral SUMATIVO SERVICIOS GLOBALES, S.C, con dirección en Avenida Paseo Lomas de Rosales 203 segundo piso oficina G, Col. Lomas de Rosales, Tampico, Tamaulipas, C.P. 89100, como responsable del tratamiento de sus datos personales hace de su conocimiento la siguiente información.
La obtención de sus datos personales por parte de SUMATIVO SERVICIOS GLOBALES, S.C, (en adelante “El responsable”) aún derivada de cualquier relación jurídica por los actos que celebre con usted como titular de éstos, será resguardada y tratada con diversas finalidades, que de manera enunciativa más no limitativa se establecen a continuación:
Adicionalmente se identifica y distingue que las siguientes finalidades pudieran considerarse diferentes a las que se originaron de la relación jurídica con el titular, pero que consideramos necesaria para concluir nuestro proceso de calidad y fines mercadotécnicos y publicitarios.
De conformidad con el Art 14 del Reglamento de la Ley, el titular tendrá un plazo de 5 días para que, de ser el caso, manifieste su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades que sean distintas a aquéllas que son necesarias y den origen a la relación jurídica entre el responsable y el titular. Si el titular no manifiesta su negativa para el tratamiento de sus datos de conformidad con lo anterior, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de los mismos, salvo prueba en contrario. Lo cual podrá hacer aplicando el procedimiento señalado en este mismo documento en la sección de “MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO”.
Los datos personales de los titulares que pudieran ser solicitados para el desarrollo de nuestros procesos y finalidades establecidas en el presente aviso, entre otras se encuentran:
Los datos personales que se recaban y que pudieran ser considerados como sensibles, son solamente los datos relativos a empleados de la firma, empleados de nuestros clientes y en general de terceros personas físicas que hayan sido autorizados por el titular para proporcionarnos los datos personales comprometiéndonos como responsables a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad de acuerdo a lo establecido en el presente aviso de privacidad y en la Ley.
En dichos casos, de acuerdo con lo que establece el artículo 9 de la Ley referente a los datos personales sensibles, el titular deberá manifestar su consentimiento expreso a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de comprobación que al efecto se establezca. En el caso particular de “El responsable” ha establecido que dicho consentimiento deberá manifestarse a través de la firma autógrafa del titular, la cual deberá plasmar al calce de la siguiente leyenda:
“Estoy de acuerdo con que mis datos personales sensibles sean utilizados, esto únicamente para las finalidades contenidas en el aviso de privacidad integral de “El responsable”.
En el caso de datos financieros y/o patrimoniales el consentimiento deberá ser de forma expresa, por lo que “el responsable” ha establecido que será a través de la firma autógrafa del titular al calce de la siguiente leyenda:
“Estoy de acuerdo con que mis datos financieros y/o patrimoniales sean utilizados, esto únicamente para las finalidades contenidas en el aviso de privacidad integral de “El responsable”
Como parte de nuestro proceso de reclutamiento y selección de personal que efectúa el departamento de Recursos humanos, son recibidos mediante el correo electrónico [email protected] datos personales de candidatos a ingresar en la Firma, que pudieran ser considerados como sensibles, financieros y/o patrimoniales; como respuesta inmediata y mediante este mismo medio se le notificará al titular que recibimos información de su parte y que si está de acuerdo en que estos datos sean utilizados directamente por la firma o transferidos a terceros lo manifieste de manera expresa respondiendo a este correo, entendiendo que de no ser contestado, los datos personales, serán destruidos y eliminados del correo, equipos y servidores de la Firma.
La leyenda con la que deberá responder es la siguiente:
“Estoy de acuerdo con que mis datos personales sensibles, financieros y/o patrimoniales sean tratados (obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), esto únicamente para las finalidades contenidas en el aviso de privacidad integral de “El responsable”.
En el caso de contrataciones a través de un tercero, los datos serán recabados directamente por ellos siendo los responsables de su tratamiento, la responsabilidad de “El responsable” inicia al momento de la contratación.
A fin de dar cumplimiento a la Ley, una vez que el titular entrega sus datos personales a “El responsable”, éste los conservará en diversos medios por el tiempo mínimo requerido para concluir la prestación del servicio, sin embargo existen datos personales que forman parte de la información que autoridades fiscales pudieran requerir en los ejercicios siguientes a la entrega del trabajo terminado. En estos casos la información será debidamente almacenada y respaldada conforme se establece en el “Control de registros” y con la seguridad y tecnología implementa, lo cual consta en el “Procedimiento interno de protección de datos personales” de “El responsable”.
Los datos personales en posesión de “El responsable” estarán protegidos administrativa, técnica y físicamente conforme se establece en el “Procedimiento interno de protección de datos personales”, con la finalidad de evitar la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado a los mismos, así como su publicación, modificación o incluso la destrucción.
Para el mencionado tratamiento de los datos personales, se seguirán todos los principios dispuestos por el artículo 6 de la Ley, que para mejor entendimiento señalamos a continuación: Licitud, Calidad, Consentimiento, Información, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad.
Asimismo en el “Procedimiento interno de protección de datos personales” y en el “Control de equipos y sistemas” se describen las medidas de seguridad relativas a:
Para efectos de delimitar el uso o divulgación de sus datos, “El responsable” tiene establecido un “Código de conducta” así como diversas políticas internas implementadas, que son firmadas de manera anual respecto a la renovación del compromiso de su cumplimiento en un documento denominado “Confirmación cumplimiento de políticas” “así mismo se firma la “Declaración de confidencialidad” de parte del personal que interviene en la prestación del servicio y por ende en el uso de sus datos.
“El responsable”, ha designado como representante del Comité de protección de datos a la C.P.C. Lilia Elisa De la Rosa Coello y lo ha denominado para efectos de esta Ley “Oficial de protección de datos”, cabe aclarar que esta persona es el coordinador de las actividades que deban realizarse para lograr el cumplimiento de la Ley, sin que esto exima la responsabilidad que “El responsable” tiene como sujeto de esta misma Ley.
Las funciones generales que tiene a su cargo “El responsable”, y que realizará por medio del Oficial de protección de datos son las siguientes:
Los datos personales en posesión de “El responsable”, estarán protegidos administrativamente mediante el “Procedimiento interno de protección de datos personales”, técnicamente mediante las actividades que son realizadas por el departamento de TI y físicamente mediante cámaras de seguridad, control de acceso a las instalaciones por medio de la huella y un libro de visitas, todo esto con la finalidad de evitar la pérdida, uso indebido, acceso no autorizado a los mismos, así como su publicación, modificación o incluso la destrucción de los datos personales que recaba.
“El responsable”, no podrán dar un uso distinto a los mencionados en este aviso de privacidad a los datos personales recabados, si por alguna circunstancia esto sucediera, antes de que sean utilizados deberán llevarse a cabo los cambios pertinentes en el aviso de privacidad y se pondrá nuevamente a disposición del titular a través de la siguiente dirección www.sumativo.com
Para efectos de que el titular pueda ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) que dispone la Ley o bien por así convenir a sus intereses, revocar el consentimiento antes otorgado para el uso de sus datos personales, hemos implementado un procedimiento que establece ciertos requisitos, formatos y plazos que el titular puede conocer solicitándolos al correo electrónico [email protected]; por medio de este correo el titular podrá obtener el formato y enviar su “Solicitud de derechos ARCO”
A fin de que la solicitud de derechos ARCO sea admitida para el análisis por nuestra parte, deberá proporcionarse lo siguiente:
Conforme lo anterior si el titular solicitará el acceso a los datos personales proporcionados a nuestra Firma conforme al procedimiento establecido, esta obligación se dará por cumplida poniendo a su disposición dichos datos o bien si el titular lo requiere le proporcionaremos por los medios que nos indique copia simple de los mismos.
Si aun habiendo conocido el titular este Aviso de Privacidad determina que la finalidad del tratamiento de sus datos personales es diferente a la que convino con “El responsable”, podrá manifestar a éste mediante correo electrónico a [email protected] su negación para que sus datos personales sigan siendo utilizados.
Del mismo modo, le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a “El responsable”, de acuerdo a lo contemplado en el capitulo V, artículos 36 y 37 de la Ley. En ese sentido, su información puede ser compartida con terceros para la realización de las siguientes actividades:
A través de la siguiente leyenda el titular podrá indicar si acepta o no la transferencia de sus datos.
“Estoy de acuerdo con que mis datos personales sensibles o no, así como los financieros y/o patrimoniales sean transferidos a terceros, esto únicamente para las finalidades establecidas en el aviso de privacidad de el responsable”
El tercero receptor, asumirá las mismas obligaciones que correspondan a “El responsable” que haya transferido los datos.
Le reiteramos que el titular puede oponerse a que sus datos personales sean transferidos y ejercer sus derechos ARCO a través de los mecanismos y medios que para dicho fin se han implementado ya descritos anteriormente.
De no manifestar su oposición a la transferencia de sus datos a terceros “El responsable” entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.
“El responsable”, se reserva el derecho de hacer las modificaciones que juzgue pertinentes a este Aviso de Privacidad, con el propósito de adecuarlo, actualizarlo, mejorarlo, o bien para atender nuevas disposiciones legales. Se recomienda a los titulares de los datos personales revisar regularmente el contenido de este Aviso de Privacidad integral a través de nuestra página www.sumativo.com con el objeto de tener conocimiento de los cambios que pudiera sufrir el mismo.
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